覆盖全行业的
档案管理解决方案

GENERAL SOLUTIONS

通用档案解决方案

覆盖十大类档案管理需求,满足各类组织基础档案数字化建设要求

项目类档案

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,包括从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料,通过档案系统实现项目档案齐全完整准确。

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文书档案

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

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合同档案

企业在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等,包括合同文件、合同审批意见、合同评审等相关材料过。

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人事档案

企业人事档案是企业、劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

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会计档案

在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档,记录和反映单位经济业务事项,具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料,包括凭证、账簿、报告、其他会计资料。

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数字档案室

企业数字档案馆(室)是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程,对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存,并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。

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INDUSTRY SOLUTIONS

行业专属解决方案

深入行业业务场景,提供针对性档案管理方案,满足行业合规要求

工程地产行业

项目档案是对项目从立项、规划、设计、实施到验收、运行维护等项目全生命周期中产生的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等形式的文件材料进行系统收集、整理和归档后形成的档案集合。这些档案记录了项目的决策过程、建设过程、技术方案、管理活动、财务信息、合同执行、质量控制、环境影响评估、验收结果等内容,是项目历史的真实反映,也是后续类似项目参考的重要依据。从保障项目管理的规范性与合法性、提高项目决策科学性等方面均体现出重要的价值

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医药行业

医药档案管理系统是药企信息化管理系统的重要组成部分,可以帮助医药公司更加高效地进行档案管理。医药档案是医药公司在进行药品研发、生产、销售等业务过程中所形成的各种文件资料,包括药品的配方、生产工艺、质量标准、临床试验报告、药品说明书等。这些档案资料对于医药公司的业务运营和管理都具有重要的意义和价值,在数智化和信息化进程不断推进的今天,医药档案管理系统的建设显得尤其重要。

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零售行业

零售行业主要涉及各种零售商店、批发市场、超市、百货商店、连锁店、便利店等等,是一个层次丰富、结构复杂、经营范围广等行业特点。管理的档案有员工人事档案、客户档案、供应商档案、产品档案、销售档案、会计档案、运营档案、工程档案、合同档案等多门类。

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金融行业

档案是企业经营管理活动的直接历史记录,对金融企业而言,既是无形资产,也是核心信息资产,与金融企业的各项经营管理与业务活动紧密相连、相互作用。

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制造行业

随着社会信息化的不断发展,以及我国制造行业的飞速发展以及企业管理模式的不断更新,在企业档案管理工作中,信息技术所发挥的作用将越来越大。为了提升企业档案管理工作的效率,进而在激烈的市场竞争中处于优势地位,企业就需对信息技术进行合理、有效的运用。加强信息技术运用会给企业档案管理工作带来诸多有益影响,比如可使企业的档案载体得到转变、优化档案分类方案、提升企业档案管理工作的效率等,所以企业档案工作必须从传统档案实物管理转变为全面的档案信息管理,以提升企业档案资源的利用和共享效率以及管理质量。

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政府/机关单位

在数智化和信息化进程不断推进的今天,政府档案管理系统的建设显得尤其重要。政府档案是政府重要行为的记录,是政府行政管理的必需品。随着政府机构的布局日益复杂,档案管理难度不断加大,同时,工作效率的提高、数据的相关性以及安全性等方面的要求也在不断提高。

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SCENARIO SOLUTIONS

业务场景解决方案

深入业务前端场景,实现业务档案一体化管理,归档更高效

人事场景

打通人事系统、电子签章系统、劳动合同管理系统、培训系统的数据,实现从人员简历、劳动合同、竞业协议、离职证明等一体化的存证归档,符合电子化人事档案管理要求,并满足纸电混合的双套制管理,并解决人员组织维度的花名册查询。

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销售场景

打通销售管理系统(供应链管理系统)、核算系统、资金系统、发票系统的数据,实现从销售订单、出库单、物流单、发票、收款凭证、记账凭证等一体化的存证归档,符合电子化会计档案管理要求,并满足纸电混合的双套制管理,并解决应收维度的一键联查。

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采购场景

打通采购管理系统(供应链管理系统)、核算系统、资金系统、发票系统的数据,实现从采购订单、入库单、发票、付款单、记账凭证等一体化的存证归档,符合电子化会计档案管理要求,并满足纸电混合的双套制管理,并解决应收维度的一键联查。

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报销场景

打通报销系统、核算系统、资金系统、发票系统的数据,实现从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档,符合电子化会计档案管理要求,并满足纸电混合的双套制管理,并解决报销维度的一键联查。

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项目管理

实现EPC、产品研发、科研、投资等各类项目的档案无纸化

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公文场景

打通OA系统、电子签章系统中的数据,将公文流转过程的审批意见及其附件按照归档文件标准格式进行版式文件转化后,按照归档信息包要求进行封装后通过标准接口传输到档案系统中,实现公文办公全程线上化及公文归档单套制管理。

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