2026年作为“十五五”规划的开局之年,中国档案事业正以前所未有的力度加速拥抱数字化与智能化。近期,从顶层规划的正式发布到人工智能应用试点的全面铺开,一系列密集动作勾勒出未来五年档案事业转型的清晰路径。与此同时,通过参与国际交流与夯实地方安全基础,中国档案界正以开放、务实的姿态,为这场深刻变革筑牢根基。
“十五五”规划领航,数字转型成为首要任务
今年6月,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《全国档案事业发展“十五五”规划》。这是继“十四五”之后,国家再次以两办名义发布档案专项规划,其战略意义不言而喻。规划明确将“加快推进档案工作数字转型”置于各项任务之首,并提出要高质量推进数字档案馆(室)建设,标志着档案工作从传统实体管理全面向数字资源管理跃升。
尤为值得关注的是,规划将“人工智能+档案”列为“十五五”时期的关键行动之一。国家档案局明确提出,将支持人工智能技术在档案著录、编研、开放审核等核心场景的深度应用,旨在通过技术赋能,破解长期困扰行业的效率瓶颈与智能化水平不足的难题。
为推动规划精神落地,7月底至8月初,国家档案局专门举办了规划公益大讲堂,吸引全国近44万人次档案工作者在线学习。这场大规模的宣贯活动,有效统一了全行业的思想认识,为后续各项任务的推进奠定了坚实基础。
57个AI试点项目出炉,探索融合“深水区”
在顶层设计指引下,实践层面的探索迅速跟进。今年7月,国家档案局正式公布了57个人工智能应用试点项目,这是落实“十五五”规划的关键一步,也标志着“人工智能+档案”从宏观战略走向了具体实施。
此次试点工作设计周密,覆盖了算力、模型、数据、场景、安全五个关键方向,力求形成全链条的试验体系。入选项目聚焦于智能著录、智能开放审核、档案影像修复等高频高难场景,旨在检验AI技术解决实际业务痛点的能力。
据了解,此次项目申报竞争激烈,共有253个项目参与角逐,最终入选率不足四分之一。未入选项目普遍存在AI技术与档案业务融合深度不够、对潜在风险(如数据安全、算法偏见)防控考虑不充分等问题。这也从侧面反映出,行业对AI的应用已从“要不要用”进入“如何用好、如何管好”的深水区探索。以福建省档案馆为代表的入选单位,计划重点聚焦大模型技术在档案治理中的应用,尝试为解决海量档案的智能分类、知识挖掘等难题提供“福建方案”。
登台国际舞台,分享中国转型经验
在聚焦国内建设的同时,中国档案界也积极参与全球对话。今年6月,第三届国际档案工作者大会在哈萨克斯坦阿斯塔纳举行,本次大会以“数字档案博览会”为主题。中国代表应邀出席,并向国际同行系统介绍了中国在档案数字化转型方面的战略规划、实践路径与阶段性成果。尤其在人工智能赋能档案工作这一全球共同关注的热点上,中国的“人工智能+档案”行动方案引发了与会各国代表的热烈讨论,为全球档案事业智能化发展提供了重要的参考样本。
筑牢安全底座,提升人才技能
在拥抱新技术的同时,档案安全这一生命线始终被牢牢守住。在地方层面,浙江省部署了档案安全“异备统建”工作,强调在数字时代必须通过完善数据异地备份、强化网络安全防护和健全管理制度,构建起全方位、多层次的档案安全保障体系,确保档案信息绝对安全。
此外,人才队伍建设也被提上重要日程。新疆阿克苏地区举办了首届档案职业技能竞赛,通过实战比武的形式,以赛促学、以赛促练,着力提升基层档案工作者的专业素养和实际操作能力,为档案事业的数字化转型提供坚实的人才支撑。
从擘画“十五五”发展蓝图,到启动AI试点“破冰”前行;从登台国际舞台分享经验,到下沉地方筑牢安全与人才基石,近期的档案新闻展现出一幅立体而充满活力的变革图景。可以预见,随着“人工智能+档案”行动的深入推进,档案工作将不再仅是静态的保管与记录,而会成为激活数据价值、赋能社会治理的关键力量,一个更加智能、安全、高效的档案事业新格局正在加速形成。