很多单位完成电子档案整理、做完四性检测之后，满心准备向档案馆移交，结果移交包直接被退回整改。项目工期延误、信息化验收卡点，这类情况在当前单套制推进过程中频繁发生。不少档案人员很困惑：系统功能齐全，也完成检测，为什么电子档案还是移交失败？
结合《电子档案管理办法》第二十一条以及DA/T系列相关标准，电子档案移交接收，不只是导出文件打包压缩这么简单，大量技术细节极易被忽略，也是档案馆拒收的高频原因。
实务当中排在第一位的踩坑点，就是直接移交携带数字签名、电子签章证书的原始OFD文件。业务系统流转阶段，数字签名用于业务防篡改，具备时效属性，一旦数字证书到期、机构变更撤销，后期将无法完成验签。规范明确要求，移交进馆的电子档案，只保留印章可视化图形，必须剥离底层数字签名证书信息，不能把业务环节的签名直接带入移交包内。很多单位分不清数字签名与印章图片，直接原样导出，成为首要退件理由。
第二个高频问题：加密文件直接移交。部分业务系统导出文件自带权限加密、防拷贝保护，文件虽然可以在原业务环境正常打开，但脱离原有系统环境之后无法读取。加密状态下的档案，档案馆接收后不能解析利用，按照规范，加密类电子档案必须先行解除加密保护，再组织移交工作。这里需要注意，解密操作全程要留存操作日志，保证档案内容没有发生篡改，保障证据效力不受影响。
除此之外还有几类容易忽视的问题：移交包缺少完整配套元数据，只移交正文文件，缺少办理过程、形成时间、责任者等关键元数据；移交包目录结构混乱，文件夹命名随意，不符合归档信息包结构要求；四性检测报告没有随同移交，仅留存于本单位系统内部；文件格式混杂大量私有格式，没有按照长期保存格式做归一处理；移交包携带病毒、冗余临时文件，没有完成移交前查杀清理，都会造成接收环节不予通过。