“十五五”是档案事业数字化转型提质、价值释放的关键起步阶段。立足新发展阶段,各地档案部门紧扣《全国档案事业发展“十五五”规划》部署要求,积极探索创新实践。梳理各地近期档案工作实践,能够清晰看到行业发展呈现三大转向:服务更主动、数据更可靠、育人更走心,勾勒出档案事业高质量发展的前行轨迹,也是档案工作从“管得住”迈向“用得好”的生动注脚。
服务更主动,是档案工作理念转变最直观的体现。过去档案工作重心偏向后端保管、被动查档。如今各地档案部门主动向前延伸,深度融入政务服务、基层治理、重大项目建设和民生保障一线。从推进跨区域查档共享、下沉便民查档窗口,到跟进重大工程、乡村振兴等重点领域档案归集指导,档案服务不再坐等群众上门,而是主动对接业务需求,把档案资源送到业务前端、群众身边,切实发挥存史资政的支撑作用。
数据更可靠,筑牢数字档案转型的根基。随着电子档案单套管理、数字档案馆(室)试点持续推进,各地加快完善电子文件归档、四性检测、长期保存、安全管控全流程机制。规范政务大数据归集治理,健全专题数据库建设标准,完善档案数据备份与风险防控体系,在加速档案资源数字化、数据化的同时,守住真实、完整、可用、安全底线。以标准化建设保障档案数据可信可用,为档案数据要素开发利用打下坚实基础。
育人更走心,激活档案文化的内生力量。档案承载着厚重历史记忆,各地跳出传统保管思维,用好馆藏资源策划主题展览、编研特色成果,常态化开展档案宣传、红色教育与地方历史文化挖掘活动。创新档案科普形式,讲好档案故事,让深藏库房的档案走出库房、走近大众,把档案资源转化为滋养人心、传承文明的生动教材,持续践行档案育人使命。
从“管得住”到“用得好”,一字之变,背后是档案治理思路、工作模式的系统性升级。“管得住”是底线要求,保障档案实体与信息安全、资源应收尽收;“用得好”是发展目标,推动档案资源深度赋能发展、惠及民生。一系列基层创新实践,正是各地档案部门立足本地实际,把“十五五”规划蓝图转化为具体行动的鲜活实践。
开局关乎全局,起步决定后程。期待各地持续交流互鉴、取长补短,在实践中不断优化服务机制、夯实数据底座、厚植档案文化,稳步推动档案事业向着更高质量、更加开放、更富活力的方向迈进。